よくある質問
- Q 営業時間は何時までですか?
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A
基本営業時間は 朝9時~夜21時とさせていただいております。
※時間外でご利用を希望される場合は事前にご連絡ください。 - Q 利用料金はいくらでしょうか?
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A
中央会計とご契約いただいているお客様であれば、無料でご利用いただけます。
ご契約いただいていないお客様は、セミナールームは1時間30,000円、会議室は1時間2,500円でご利用可能です。 - Q 入室方法は?会議室の鍵はどこでもらえますか?
- A 入室方法はAkerunによりスマートフォンから施錠可能となります。使用方法はこちらをご覧ください。
- Q 会議室の空き状況はホームページで確認できますか?
- A 空き状況につきましては、「お問い合わせフォーム」をお送りください。担当より最新の空室状況を確認後、ご案内させて頂きます。
- Q 予約時間は何時間からになりますか?
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A
ご予約時間は1時間単位からとさせて頂きます。延長の場合は事前にご連絡ください。
(予約状況によりましては延長が出来ない場合がございます。) - Q 利用当日の申込はできますか?
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A
予約が入ってなければ申し込みすることが可能です。
ただし、当日予約の場合は時間帯によってお受けできない可能性がございますので、予約確認のため弊社までご連絡ください。 - Q 料金はいつまでにお支払すればいいですか?また支払方法はどのようにすればよいですか?
- A 料金につきましては前日14時までにお振込みによるお支払いをお願いしております。
- Q 受付で机等を会議室の外に出しても大丈夫ですか?
- A 他のお客様のご迷惑になる場合がございますので、受付はセミナールーム内にお設けください。
- Q 予約成立後、日にち、時間など内容の変更を行いたいのですが手続きを教えてください。
- A わかり次第すぐにご連絡ください。空室状況に応じて可能な限り対応いたしますが、ご要望に添えない場合もございますのでご了承ください。
- Q セミナールーム内は禁煙ですか?また、ビル内に喫煙室はありますか?
- A セミナールーム内は全館禁煙となっております。当ビル地下1階に喫煙室がございますのでそちらをご利用ください。
- Q 駐車場はありますか?
- A 当ビルは駐車場はございませんので、周辺の時間貸し駐車場をご利用いただけますようお願いいたします。
- Q 土足でも問題ないでしょうか?
- A 原則、土足での入室とさせていただいておりますが3階入ってすぐ右横のくつろぎスペースとセミナールーム内の後部にある階段スペースは、土足禁止となっておりますので、靴を脱いでご利用ください。
- Q 会議の準備をしたいのですが、利用時間の何分前に会議室に入室できますか?
- A ご予約時間の15分前から可能です。また、終了時間を30分超えられますと延長料金が加算されることがありますのでご注意ください。
- Q 荷物・備品の持ち込みは可能ですか?
- A 持ち込み可能です。ただし、大きな機材・什器などを持ち込まれる場合は必ず事前にご相談下さい。
- Q 荷物の預かりはしてもらえますか?
- A 会議やセミナーで使用される資料等は、会議室利用日の前日が平日の場合、前日着(9:00~18:00)でお送りください。会議室利用日の前日が土・日曜・祝日の場合、会議室利用日直近の平日着(9:00~18:00)でお送りください。お送りいただく資料等に破損がないよう梱包をしっかりとお願いいたします。お送りいただく箱には、「会議室利用者名・利用会議室・利用日・利用時間帯・担当者連絡先」を記載した紙を、箱表面に見やすいように貼ってください。
- Q 荷物の事前預かりで禁止物はありますか?
- A 生物、冷蔵品、冷凍品、貴重品、爆発物、液体、火気等の危険物、臭いのする物等はお預かりできません。
- Q 車いすの参加者がいますがスロープはありますか?また障がい者用トイレはありますか?
- A 車イス用にスロープや、障がい者用トイレはございません。あらかじめご留意ください。
- Q 利用当日までに希望のレイアウトにセッティングしてもらえますか?
- A 机・イス等の設営はさせて頂いておりませんので、お客様にて設営をお願い致します。また使用後は机・イス等の現状復帰をお願いいたします。
- Q 当日会議室の利用時間は延長できますか?
- A 前後の予約状況により延長できない場合がございます。わかり次第すぐにご連絡ください。
- Q 利用時間を超過した場合はどうなりますか?
- A ご利用時間を延長された場合は30分ごとに追加料金が発生いたします。ご注意ください。
- Q セミナールーム利用中にスタッフの方はいらっしゃいますか?
- A セミナールームにスタッフは常駐しておりません。
- Q インターネットは利用できますか?
- A 無線Wi-Fi(無料)がございますのでご利用ください。
- Q 飲食できますか?持込、ケータリングについて教えてください。
- A においの出る食べ物などは、お断りさせていただく場合がございます。また、懇親会等で飲食される場合はセミナールーム内の周囲の床がマット部分のスペースと後部の階段スペース以外の範囲でご利用ください。
- Q ゴミの処理はどうしたらいいですか?処分してもらえますか?
- A セミナールームにゴミ箱は設置しておりません。各階の所定の場所のゴミ容器にそれぞれ分別してください。また、懇親会などでゴミが増える場合は事前にご相談ください。
- Q いつまでの予約ができますか?
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A
セミナールームご利用月の2ヶ月前からご予約を受付け致します。
例)9/26にお申し込みの場合の予約可能期間は、11/25までとなります。 - Q 利用が終わったらどうすればよいですか?終了の連絡をした方が良いのですか。
- A 連絡等は特に不要です。そのままお帰りいただいて大丈夫です。
- Q エレベーターはありますか?
- A ございます。
- Q セミナールーム、会議室それぞれのスペックを教えてください。
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A
セミナールーム
フロア椅子のみで座る場合46人、立ち見や立食形式ですと80人程可能です。
セミナールーム後方には階段形式の座る部分(土足厳禁)がございます。ここにも座って利用される場合は、全体で7最大70人程収納可能です。
プロジェクター、マイク、ホワイトボードが利用可能です。コンセント完備しております。
会議室は5個あります。
①打ち合わせスペース1つ目、最大4人(ソファ)コンセント完備、個室
②打ち合わせスペース2つ目、最大4人(ソファ)コンセント完備、個室
③会議室1つ目、最大6人(イス)個室ですが、ガラス張りなので外から様子が見えます。プロジェクター、ホワイトボード利用可能、コンセント完備
④会議室2つ目、最大8人(イス)完全個室。プロジェクター、ホワイトボード利用可能、コンセント完備
⑤くつろぎスペース、最大8人(ヨギボー)ドアがないので完全個室ではないです。ヨギボーをイス代わりに使ってください。ホワイトボード利用可能、コンセント完備